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臨時工工資無發票如何記賬?

發布時間?:??2018-11-27????來源?:??南京注冊公司?
    臨時工工資無發票如何記賬?企業的每一筆收入和支出都需要做賬,有時候支付一些費用時沒有發票,例如請個人的搬運工來搬運辦公用品支付了300元錢,直接支付給個人,沒有發票,這種情況要怎么處理呢?
 
臨時工工資無發票如何記賬?
 
    有一部分會計也不管了,當然可能也管不了,管他的,直接就是
 
    借:管理費用-勞務費用
 
    貸:銀行存款
 
    就這樣就支付了,附件呢?可能就是一個內部付款申請流程,如果是現金支付的可能有個簽字表,銀行轉賬的也就有個轉賬支付單。
 
    還有些會計看著沒有發票,就不會做賬了,你這沒有發票我怎么做賬啊,不行啊。
 
    不知道你們有沒有這種境遇?
 
    這種做法就是沒有稅收思維,沒有發票也不問問?不盡力要求取得發票?那你給單位報稅的可留了個坑啊,到時候企業所得稅報錯了,滯納金怎么辦?
 
    當然,有人就說,你說的不對,我可有稅收思維了,沒有發票的我都做到內賬去,內賬不給稅務看,只給他們看外賬。
 
    ……好吧,你的“稅收思維”我服!
 
    第二種會計缺乏會計核算的思維。沒有發票就不會做賬?如果這個業務它打死也拿不到發票呢?你就不處理了?你就不支付了?那還算真實反應業務實質嗎?
 
    1、我們來看看發票是怎么回事?發票呢?
 
    這些業務,不管是修剪工人還是農民工還是裝修游擊隊它肯定都不會定義為公司員工,因為這些都是臨時的、按次的、獨立計算的勞務,那么提供勞務又非公司員工,就負有增值稅納稅義務,應該開票給公司,同時按照勞務報酬繳納個人所得稅「企業負有代扣義務」。
 
    你想啊,如果公司找的單位來做這些事情,單位肯定會開票,同時這些單位也都會繳納企業所得稅。個人也是一樣的,應該開票同時繳納個人所得稅啊。
 
    2、那為什么很多人不找單位,說白了就是圖便宜方便,找游擊隊和找裝修公司的價格肯定不一樣。
 
    但是你想過為什么便宜不?因為他們沒開票也沒納稅啊,你找個公司來干,人家有經營成本,有稅收成本,這些都會體現在你價格里面。
 
    而你找個私人,價格是便宜,但是這些稅收風險就轉移給你了。他沒納稅沒開票,說的簡單點,你這個費用25%的所得稅就得交啊。
 
    這個你當會計的得明白,老板更應該明白。
 
    不過經常大家明白也裝不明白,都不按規矩來辦,反正都覺得這不是風險,稅務也查不到我這。
 
    雖然企業所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發票,但是對于能夠取得發票的行為「屬于增值稅納稅范圍的」來說,符合規定的發票和其他資料一樣是證明業務真實合理的有效憑證,也是不可或缺的。
 
    如果你應該取得卻沒有取得,那么企業所得稅的25%就完全可能不讓你扣除。
 
    所以對于這種勞務性質找的臨時工你就得好好算一下,究竟是雇傭臨時工老完成,還是尋找外部自然人合作者完成,以及兩種情況下如何規范合理入賬。
 
   關注點一:有沒有勞動用工合同
 
臨時工工資無發票如何記賬?
 
    臨時工工資和勞務報酬的重要區別是:臨時工工資針對的是公司員工,而勞務報酬針對的是企業外部合作者。判斷是否是公司員工有兩個標志:
 
    1、是否簽署了勞動用工合同
 
    如果是,當然就是臨時工,如果未簽署協議或簽署的是勞務或服務合同,當然就是勞務報酬。當然實務中企業常常混淆這一區別,導致了財務入賬的混亂。
 
    還有一點需要注意的是,勞動用工合同有三種:
 
    中華人民共和國勞動合同法
 
    第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
 
    第十五條 以完成一定工作任務為期限的勞動合同,是指用人單位與勞動者約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。
 
    用人單位與勞動者協商一致,可以訂立以完成一定工作任務為期限的勞動合同。
 
    臨時工的合同應為以完成一定工作任務為期限的合同,實務中很多企業認為自己雇傭的是臨時工,但未規范簽署協議,容易引起理解混亂。
 
    2、是否存在管理與被管理關系
 
    既然是內部員工,即使是臨時工,也應當服從公司管理要求,如考勤等。但外部人員同企業之間和合作注重的是結果,通常不接受公司管理。
 
    關注點二:是否需要發票入賬?
 
    如果是臨時工工資,當然直接計入工資薪金,不需要發票入賬,但如果是勞務報酬,取得的自然人有增值稅納稅義務,必須到服務發生地稅務機關(國稅)繳納增值稅并代開增值稅普通發票,企業取得此發票方可作為合規票據入賬。作為自然人,發生增值稅應稅行為通常按照3%征收率繳納增值稅即可。
 
    關注點三:是否需要代扣個稅?
 
    臨時工工資作為工資薪金一部分,當然跟隨所有工資薪金計算個稅并由企業代扣代繳,正常申報。勞務報酬是企業向非員工自然人支付的報酬,也應當按照對應的個人所得稅稅率代扣代繳個人所得稅,通常按照20%計算并交納。
 
    特別需要關注的是,很多地方個人向當地國稅申請代開發票時,國稅會幫助地稅預征個稅,預征的比例通常為1%或1.5%(以各地政策為準),這時企業還需要代扣個稅嗎?實務中一片混亂,稅務機關理解也各異,我們建議還是按照20%標準代扣,避免為企業帶來風險
 
    其實勞務派遣其實是一種很好的方式,勞務派遣公司和這些人建立勞動合同關系,勞務公司派遣這些人來公司干活,你按月和勞務派遣公司結算就行了,按照勞務費來核算,不計入你公司的工資,你省去了為這些人購買社保、繳納個稅的麻煩事情。
 
    但是成本方面也沒節約,畢竟這些費用都是要算到你頭上的。羊毛出在羊身上,但是你省事啊,不用給他們建立社保賬戶,不用幫申報個稅,相當于給自己設置了風險防火墻。
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